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【培训专栏】服务员如何看出客人的潜在需求(看听技巧)

时间:2015-08-01 来源:杭州新东方烹饪学校
眼看,看什么呢?一位客人进入酒店,有三个方面需要服务员用眼“看”出来:
一、 注意是几位客人,客人大致的身份特征等,
二、 从客人的眼神中观察需求信息及客人的态度。
三、 看细节,如在前厅看到提行李的客人,就上前协助:看到有一两岁的小孩,就添
儿童座椅:看到客人摸口袋找烟,就赶紧递上打火机。
把客人潜在需求看透是一种本领。通过眼睛的观察,收集到各种信息,并进行推断,作出反应的一个过程,是整个服务中有价值的一部分。
能够做到这一点的,就称之为主动服务,否则就是被动服务。对服务员来说,一定要努力锻炼,如果能达到这种境界,就能很快摸透客人的心。想客人之所想,做在客人开口之前,只要勤学苦练就能达到。客人的需求是有表征可寻的,只要你有善于发现的眼睛。
夏天,一位满头大汗的客人来到酒店,这时,他的需要就是降温,而不是点餐、点茶、点酒,服务员不是忙着询问客人有几位,不是马上除筷套、铺开口布等格式化的服务。以为优秀的服务员,此刻先考虑到的应是马上让客人凉爽下来。能降温得到方式有哪些?空调、冰饮、冰巾,还有一个就是安静凉爽的服务,舒缓客人炽热的感觉。先检查室内温度是否达到预期,立刻递上湿巾,然后问客人是否对着空调猛吹,以免患上热感冒或者空调病等。客人“凉”下来后,那些常规服务你在跟上,这项服务过程就完美了。
观察客人的视线,可以总结出一定规律:
客人动作 暗含需求 提供服务
眼睛往上看 可能在找房号 指引房间
眼睛往两边看 可能找洗手间 指引或提示
眼睛往下看 可能在思考或不想被打扰 静静地引领客人
眼睛上下左右全方位都看 可能在观察店内营业情况或进行调查 注定上前给客人介绍并递送名片和企业宣传页
眼睛向门外看 可能在等人 试探询问是否在等人,是否需要添加凳子和餐具关
眼睛盯着你(服务员)的脸看半天 想引起你的注意或者想回忆起你的名字 主动热情自我介绍,递送名片
眼睛对一切都一扫而过 没注意或者不感兴趣 不要打扰客人
眯着眼睛努力看 可能是近视眼或想弄清楚所注意的问题 可试探询问是否需要近视眼镜
点菜时眼睛注视某个菜品超过 5 秒 没有拿定主意或者在研究 可以试着介绍引导或推荐
手机放在耳朵上,从房间出来 接打电话 可留意一下客人是否需要纸笔记录内容
低着头发短信或看手机 表示拒绝,不想被打扰 不要打扰客人
点菜时指着菜品问“这是什么” 通常是想问这个菜好吃不好吃或是点得人多不多 可以介绍菜品特点并试着推荐
问“这菜怎么做”? 通常是想知道哪种做法好吃或者点的人多 可以试着推荐
客人进入房间后,左右一看就皱起眉头 表示不开心 也许是房间让客人不满意。注意灯光,空调。气味,座位,服务态度等项内容
在房间内,加重语气问“这是什么味呀”? 通常表示房间味道差 马上请更的负责人过来表示关心,并征求客人的意见。事后请厨房查台,并做好记录,认真分析。
主人让客人“多吃点”客人谦让“吃得很好了”并不动筷,同事席面上剩菜还很多 很有可能是菜品质量不合胃口  
酒店细则之二听出客人的真正意图
听出客人真是意图
有一个形容“很机灵”的词叫做“耳聪目明”,可见,耳朵与眼睛是同样重要的。
耳朵是协助眼睛完成观察的重要辅助器官。相对与眼睛看到的信息来说,听到的信息则更直接、更清晰、更准确。
对与服务员来说,要听到什么呢?听到的层次分为哪些呢?摸清客人的真实意图,才能够根据情况进行灵活处理。
优秀的服务员很善于倾听,在顾客就餐随意的闲聊中能听出客人的喜好、需求、,并暗暗记下,当作营销的前提条件。
学会“听”服务,要从“听”的内容层次入手:
层,听要求。
服务员要注意倾听客人的要求,随时随地用眼神盯住客人,即使你在服务其他桌客人的时候也是如此。
“一招呼就来”,一说就听到“是服务要旨。
第二层,快行动。
对于十分明晰的指令,服务员要懂得去执行,听到了要立即回应一声,要立即有所行动,只要指令清晰,没有什么疑问,就应该去行动。
第三层,会沟通。
对于不明晰的要求,服务员要知道交流与沟通。客人提出的要求未必是十分清晰的,这时候服务员要知道通过交流与沟通,弄清楚,弄明白客人的要求。
比如,在某海鲜店吃饭时,客人要求提前打包几个勃勃带走,可是不一会,服务员用盘子端上来一个热过的、分切后的饽饽,服务员倒是挺周到,但完全不合顾客的要求,客人是想完整地打包带走。
第四层,听含义。
听弦外之音,听真实意图。同样的句子,语调、语速、语气,以及讲话的表情、态度、姿势不同,其表达的含义是不同的,有时可能是完全相反的。这就需要服务远能够听名爱客人的真正意思,然后再行动。
第五层,善记忆。
听客人口中的信息并记忆,服务员在倾听中,能够记忆客人的需求与爱好、身份与兴趣、年龄与职业等等,从中可以发现线索,找到交流的点。
客人语言 分析暗含需求 应对服务
一桌客人就餐,吃到尾声时,主陪说“再加一个菜“ 种情况是加至少 2 个菜,表示充分热情
第二种情况是“表示对被请客人的尊重,仅仅是征询一下客人的意见,不一定真的要加菜
第三种情况是 ” 表示对被请客人的热情与尊重,只象征性地加一个上菜快,简单,不贵的菜就可以了“ 可以推荐 2 个特色菜
 
动作要放慢一些,等等看,注意察言观色。
 
立即推荐适宜的、清口的菜,或者加个饭,就可以了
 
客人说“前几天在某某酒店吃了一道菜品味道不错“ 客人可能喜欢吃此种菜品—(或原料或口味),继续倾听客人的介绍,他如说“此菜有营养“,就说明他喜欢此种原料
如果他说“味道不错“就说明他喜欢那种口味 可以用聊天的口气向客人推荐:“我们这里也有这道菜品,很多客人都很喜欢吃呢!“
 
 
可以说:“我们这道菜的做法比别的酒店独特呢,口味也与众不同。
客人说“某种酒好喝” 从酒的品牌、口味、价位可以推测客人的身份、消费能力 记录在客情表上,以备下次推荐就说时有针对性。推销酒水是切忌把贵的酒直接拿上来。